HR Business Partner Plus+ (Part Time)

Als HR Business Partner Plus+ ben jij de drijvende kracht achter ons HR-beleid en talentacquisitie. Samen met het management en teamleiders ontwikkel en implementeer je strategische HR-initiatieven die bijdragen aan een optimale werknemersbeleving en een sterke werkgeversreputatie. Daarnaast vervul je de cruciale rol van Management Assistent in de dagelijkse werking van onze organisatie en draagt zo bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.

1. Ervaring
   • Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-functie met focus op recruitment & talentmanagement
2. Opleiding
   • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
3. Talen
   Je vertegenwoordigt het management in schriftelijke en mondelinge communicatie, daarom zijn jouw taalvereisten:
   • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, met aandacht voor detail in formele documenten (notule, rapporten en presentaties).
   • Kennis van administratieve en juridische terminologie
   • Vermogen om snel te schakelen tussen registers: van een vlotte e-mail aan collega’s tot een zorgvuldig geformuleerde brief aan de raad van bestuur.
   • Oog voor subtiele verschillen in betekenis (bijv. “moeten” versus “kunnen”) ✓ Ervaring met het vertalen van bedrijfswaarden naar heldere taal.
4. Vaardigheden
   • Proactieve, empathische en mensgerichte aanpak.
   • Strategisch en analytisch inzicht in HR-processen.
   • Sterke kennis van recruitmentprocessen & sourcingstrategieën.
   • Goede people management en employer branding skills.
   • Ervaring met HR-tools en software (ATS, LinkedIn Recruiter, etc.) is een plus.
   • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
   • Zeer gestructureerd, nauwkeurig en discreet.

1. HR strategie en beleid
   • Je ontwikkelt en implementeert een toekomstgericht HR-beleid dat inspeelt op de ambities van zowel de organisatie als onze mensen.
   • Je adviseert het management over trends en wetgeving en vertaalt deze naar praktische strategieën.
   • Je stelt interne processen en richtlijnen op die zorgen voor een transparante en efficiënte werkomgeving.
   • Je zorgt voor naleving van arbeidswetgeving en compliance
2. Recruitment en Talent acquisition
   • Je ontwerpt en voert innovatieve wervingscampagnes uit om het beste talent aan te trekken.
   • Je beheert het volledige recruitmentproces: Van vacaturecreatie tot succesvolle onboarding:
     • Opstellen van vacatures in samenwerking met teamleiders en het management.
     • Sourcen, interviewen en selecteren van kandidaten voor alle afdelingen.
     • Beheren van recruitmentkanalen (LinkedIn, jobboards, referrals, etc.).
     • Organiseren en coördineren van jobbeurzen en recruitment-events.
     • Beheer van samenwerkingen met externe recruiters en partners.
     • Opvolgen en verbeteren van het onboardingproces.
3. Personeelsadministratie en verloning
   • Je bewaakt nauwgezet de administratieve processen rondom arbeidscontracten, verloning en extralegale voordelen, inclusief opvolgen en rapporteren van vakantieaanvragen, tijdsregistratie en afwezigheden.
   • Je voert loonstudies uit en vergelijkt benchmarks om onze marktpositie te versterken.
   • Je coördineert fiscale voordelen en cafetariaplannen
4. Training en Talentontwikkeling
   • Je initieert en coördineert opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s, zodat onze medewerkers zich continu kunnen verbeteren.
   • Je implementeert prestatiebeoordelingssystemen die bijdragen aan een cultuur van feedback en groei
5. Employer Branding en Well-being
   • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
   • Je ontwikkelt en zet inspirerende initiatieven in om onze employer branding te versterken, inclusief het organiseren van HR-evenementen, teamuitjes en sociale initiatieven.
   • Je draagt bij aan projecten die het welzijn en de werkbeleving van onze teams verbeteren

1. Administratieve ondersteuning
   • Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt rapporten en presentaties voor die de besluitvorming ondersteunen.
   • Je verzorgt het notuleren van belangrijke bijeenkomsten en beheert essentiële documenten.
   • Je ondersteund interne budgetten en facturatie naar klanten.
2. Facilitair beheer
   • Je coördineert bestellingen en leveranciers, zodat onze kantooromgeving optimaal is ingericht
   • Je beheert post, pakketverwerking en het algemene facilitair beheer met oog voor detail
   • Je draag zorg over het telefonisch onthaal en de info-mailbox
3. Medewerker ondersteuning
   • Je zorgt voor persoonlijke aandacht, bijvoorbeeld bij verjaardagen en andere belangrijke momenten.
   • Je assisteert bij het onboardingproces van nieuwe medewerkers en volgt personeelsadministratie nauwgezet op.
     • Assisteren bij HR-administratie zoals vakantieaanvragen en vergoedingen.
     • Opvolgen van tijdregistraties en personeelsrapportage.
4. Eventorganisatie & Teamactiviteiten
   • Je organiseert interne en externe evenementen die de teamgeest versterken, van teamuitjes tot klantenevents
5. Overige ondersteuning
   • Verzekeringsbeheer
     Je houdt toezicht op alle lopende verzekeringen en zorgt voor een correcte opvolging
   • Marketingondersteuning
     Je ontzorgt marketing met betrekking tot bestellingen en de opvolging hiervan
   • IT-coördinatie
     Je fungeert als aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken en onderhoudt het contact met leveranciers. Bij storingen zorg je voor een snelle en efficiënte oplossing
   • Reis- en verblijfarrangementen
     Je regelt de organisatie van zakelijke reizen en verblijven
6. Compliance & Beleid
   • Je ondersteunt bij het naleven van interne procedures en zorgt voor een correcte archivering van bedrijfsdocumentatie.
   • Je helpt bij het opstellen en implementeren van interne richtlijnen